Les messages d’absence, ces réponses automatiques que l’on programme sur notre messagerie électronique lorsque nous partons en congés, sont souvent banals et sans saveur. Pourquoi ne pas profiter de cette occasion pour sortir des sentiers battus et marquer les esprits avec des messages originaux, drôles ou créatifs ? Cet article vous fournit quelques pistes pour concevoir un message d’absence qui sort de l’ordinaire.
L’importance du message d’absence
Le message d’absence, aussi appelé réponse automatique ou auto-répondeur, est un outil indispensable pour informer vos contacts de votre indisponibilité lors de vos congés. Il permet de maintenir une communication transparente et professionnelle avec vos interlocuteurs, qu’il s’agisse de clients, de fournisseurs, de collègues ou de partenaires. Bien formulé, il peut même renforcer votre image de marque et contribuer à créer une relation positive avec votre correspondant.
Les ingrédients d’un message d’absence original
Pour concevoir un message d’absence original, il convient tout d’abord de respecter certaines règles de base : être clair sur la période d’absence, donner les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence et remercier le correspondant pour son message. Une fois ces éléments de base assurés, vous pouvez laisser libre cours à votre imagination en ajoutant une touche d’humour, de poésie ou de créativité. Voici quelques idées pour vous inspirer :
1. Jouer avec les mots
Utilisez des jeux de mots ou des expressions détournées pour donner le sourire à vos interlocuteurs tout en leur indiquant que vous êtes en congés. Par exemple : « Je suis actuellement en mode ‘hors-ligne’, veuillez laisser un message après l’écran » ou encore « Je suis parti(e) à la pêche aux rêves, je reviendrai avec des idées fraîches dès le [date] ».
2. Raconter une histoire
Imaginez une petite histoire pour expliquer votre absence, sans dévoiler tous les détails de vos vacances. Par exemple : « Pendant que vous lisez ces lignes, je suis probablement en train de gravir une montagne ou de traverser un désert. En attendant mon retour triomphal le [date], n’hésitez pas à contacter [collègue] pour toute question urgente ».
3. Faire preuve d’autodérision
Révélez votre sens de l’humour et votre capacité à ne pas vous prendre trop au sérieux en employant un ton décalé et amusant. Par exemple : « Comme je suis quelqu’un d’extrêmement organisé, j’ai prévu mes vacances bien avant que vous ne m’écriviez. Je serai donc de retour le [date] pour répondre à toutes vos interrogations ».
4. Utiliser des références culturelles
Empruntez des citations de films, de chansons ou de romans pour composer votre message d’absence. Par exemple : « ‘Partir, c’est mourir un peu’, disait Edmond Haraucourt. Rassurez-vous, je ne suis pas mort(e), juste en vacances jusqu’au [date] ! »
5. Personnaliser selon votre activité
Adaptez votre message d’absence en fonction de votre secteur d’activité ou de vos compétences professionnelles. Par exemple, si vous êtes graphiste, vous pouvez créer une petite illustration pour accompagner votre message ; si vous êtes écrivain, pourquoi ne pas rédiger un poème ?
Quelques précautions à prendre
Si l’idée d’un message d’absence original est séduisante, elle peut néanmoins comporter quelques risques : il est important de bien connaître la culture de votre entreprise et les attentes de vos interlocuteurs avant de vous lancer dans cette démarche. Assurez-vous également que votre message reste compréhensible pour tous et ne tombe pas dans l’excès ou la provocation.
Pour finir, n’oubliez pas qu’un message d’absence efficace doit avant tout remplir sa fonction première : informer vos correspondants de votre indisponibilité et leur donner les moyens de vous remplacer pendant cette période. Un brin d’originalité et d’humour peut être la cerise sur le gâteau, mais il ne doit pas prendre le pas sur l’essentiel.
