Vous êtes dirigeant ou responsable des achats dans votre entreprise et vous envisagez d’acquérir une voiture de société ? Il est important de bien préparer cet investissement et de choisir le véhicule adapté à vos besoins. Cet article vous explique comment acheter une voiture de société en tenant compte de tous les aspects légaux, fiscaux et économiques.
1. Définir vos besoins en termes de mobilité
Pour choisir une voiture de société, il est essentiel de déterminer vos besoins en matière de mobilité. Quel type d’utilisation allez-vous en faire (déplacements professionnels, usage mixte) ? Combien de kilomètres parcourez-vous chaque année ? Préférez-vous un véhicule neuf ou d’occasion ? Souhaitez-vous opter pour un modèle éco-responsable (hybride, électrique) ? En répondant à ces questions, vous serez en mesure d’établir un cahier des charges précis et ainsi sélectionner le modèle qui répondra au mieux à vos attentes.
2. Choisir le mode d’acquisition
Il existe plusieurs solutions pour acheter une voiture de société : l’achat comptant, le crédit-bail ou encore la location longue durée (LLD). L’achat comptant permet de disposer immédiatement du véhicule et de l’amortir sur plusieurs années. Le crédit-bail est une formule financière qui permet de louer un véhicule avec option d’achat à terme. Quant à la LLD, elle offre l’avantage de bénéficier d’un véhicule neuf sans avoir à en assumer la charge financière et les contraintes liées à sa revente. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients, il est donc important d’évaluer vos besoins sur le long terme pour choisir le mode d’acquisition le plus adapté.
3. Comparer les offres
Une fois vos besoins définis et le mode d’acquisition choisi, il est temps de comparer les offres du marché. Ne vous limitez pas à un seul constructeur ou concessionnaire : prenez le temps de consulter plusieurs enseignes pour bénéficier d’une vision globale des prix et des services proposés. N’hésitez pas à négocier les tarifs et les conditions (remises, garanties, entretien), notamment si vous achetez plusieurs véhicules pour votre entreprise.
4. Tenir compte des aspects fiscaux et réglementaires
L’achat d’une voiture de société implique de respecter certaines obligations légales et fiscales. Ainsi, la TVA sur l’achat d’un véhicule peut être récupérable selon son usage professionnel ou mixte (partiellement ou totalement). De plus, les entreprises peuvent bénéficier d’un amortissement fiscal du coût du véhicule sur une période donnée (généralement 5 ans). Enfin, il est important de prendre en compte les normes environnementales (bonus/malus écologique) et les règles relatives au choix du véhicule (par exemple, certains secteurs d’activité imposent l’utilisation de véhicules utilitaires).
5. Anticiper les coûts d’entretien et d’assurance
Outre le prix d’achat du véhicule, il est important de prendre en compte les coûts liés à son entretien et à son assurance. Selon le modèle choisi, ces frais peuvent varier significativement. Ainsi, un véhicule premium ou sportif sera généralement plus coûteux à entretenir et à assurer qu’une voiture de milieu de gamme. Il est donc essentiel d’anticiper ces dépenses pour éviter les mauvaises surprises.
Pour faciliter la gestion des coûts d’entretien et d’assurance, certaines formules de financement (LLD notamment) incluent ces services dans leur offre. Cette solution peut être intéressante pour les entreprises qui souhaitent simplifier la gestion de leur parc automobile.
6. Se faire accompagner par un expert
Afin d’être sûr de faire le bon choix, il peut être judicieux de solliciter l’aide d’un conseiller spécialisé en gestion de flotte automobile. Ces experts sont en mesure de vous aider à déterminer vos besoins, comparer les offres du marché et négocier au mieux les conditions d’achat ou de location. Ils pourront également vous informer sur les dispositifs fiscaux et réglementaires en vigueur et vous aider à optimiser la gestion de votre parc automobile.
En suivant ces étapes clés, vous serez en mesure d’acheter une voiture de société adaptée à vos besoins tout en maîtrisant votre budget. N’oubliez pas de vous informer régulièrement sur les évolutions du marché et des réglementations pour optimiser la gestion de votre parc automobile et tirer le meilleur parti de cet investissement.
